Deze dienst houdt de bevolkingsregisters bij en noteert alle wijzigingen in de verblijfstoestand en de staat van de inwoners. U kan bij deze dienst ondermeer terecht voor:
Identiteitskaarten, reispaspoorten, adreswijzigingen, aankomsten in Wellen,
afhalen karnavalnummers, slachtbrieven, afleveren van uittreksels en attesten, eensluidend verklaren van fotokopieën, wettiging van handtekeningen;
Bewijs van goed gedrag en zeden;
Aankoop vuilzakken en stickers groot huisvuil;
Afhaling gratis rattenvergif
Wellense bevolkingscijfers (demografie)
adreswijziging - vanuit andere gemeente
adreswijziging - naar andere gemeente
adreswijziging - tijdelijk naar het buitenland (tijdelijke afwezigheid)
adreswijziging - naar het buitenland
adreswijziging - referentieadres
adreswijziging - inschrijvingsbewijs voertuig
adreswijziging - verandering van beroep
adreswijziging - huisnummering
bewijs van woonst
bewijs van nationaliteit
bewijs van leven
samenstelling gezin
uitreksel uit het bevolkingsregister
uitreksel uit het strafregister
vergunning voor het verkopen, verstrekken of schenken van gegiste/streke dranken
erfrechtverklaring
ouderlijke machtiging
wettiging handtekening
legalisatie van documenten
verkrijgen van info
toegang op verbetering eigen gegevens
online het rijksregister raadplegen
kinderidentiteitsstuk
kinderidentiteitsbewijs
elektronische identiteitskaart
voorlopige identiteitskaart
adreswijziging - vanuit andere gemeente
Wanneer je naar Wellen verhuist, meld je je binnen de acht werkdagen bij de dienst bevolking.
In de gemeente die je verlaat, hoef je niets te regelen.
De melding moet gebeuren door het gezinshoofd of een ander meerderjarig lid van het gezin.
De wijkagent zal nagaan of u wel degelijk in Wellen op het aangegeven adres woont.
Pas daarna volgt de definitieve inschrijving.
U wordt hiervoor schriftelijk uitgenodigd.
Vanaf datum van vaststelling van woonst, word je definitief ingeschreven in Wellen.
Wat breng je mee?
- uw identiteitskaart en die van uw gezinsleden
- het inschrijvingsbewijs van uw motorvoertuig(en)
- en eventueel de identiteitsbewijzen van de kinderen.
Kostprijs: gratis
adreswijziging - naar andere gemeente
Wanneer je naar een andere gemeente verhuist, moet je in Wellen niets doen.
Je moet je enkel in je nieuwe gemeente aanbieden.
Wat breng je mee?
- uw identiteitskaart en die van uw gezinsleden
- het inschrijvingsbewijs van uw motorvoertuig(en)
- en eventueel de identiteitsbewijzen van de kinderen.
Kostprijs?
Gratis
Waar?
Bij de dienst bevolking van uw nieuwe woonplaats.
adreswijziging - tijdelijk naar het buitenland (tijdelijke afwezigheid)
Als je tijdelijk in het buitenland verblijft voor studies, beroepsredenen, gezondheidsreden, enz..., dan moet je dit melden aan de dienst burgerzaken.
Als je geregistreerd staat als tijdelijk afwezig, kan je niet ambtshalve geschrapt worden gedurende deze periode.
Wat breng je mee?
Het adres in het buitenland waar je tijdelijk zal verblijven.
Je kan dit ook schriftelijk, per fax of per e-mail overmaken.
Kostprijs?
Gratis
adreswijziging - naar het buitenland
Wanneer je naar het buitenland verhuist, moet je dit melden bij de dienst bevolking ten laatste de dag voor het vertrek.
De aangifte kan gebeuren door een meerderjarige of door de referentiepersoon (gezinshoofd) van het gezin.
U krijgt een document (model8) waarmee u zich op de ambassade of het consulaat van de nieuwe woonplaats aanbiedt.
Wat breng je mee?
- het nieuwe adres in het buitenland
- de identiteitskaarten van alle gezinsleden die mee verhuizen.
Kostprijs?
Gratis
adreswijziging - referentieadres
Voor wie?
Sommige mensen hebben, bv. door de aard van hun werk, geen vast adres.
Zij kunnen dan een referentieadres nemen.
Dit is een reëel adres bij familie of vrienden die beloven alle correspondentie over te maken aan de belanghebbende.
Volgende categorieën komen in aanmerking voor een referentieadres:
- personen die in een mobiele woning verblijven (schepen, woonwagens, caravans- met uitsluiting van stacaravans);
- personen die minder dan een jaar afwezig zijn in het buitenland voor zakenreizen;
- de militairen in het buitenland en hun gezin;
- diplomatiek en consulair personeel en hun gezin;
- ontwikkelingssamenwerkers en hun gezin;
- personen die bij gebrek aan bestaansmiddelen geen verblijfplaats meer hebben.
Waar kan je terecht?
Dienst Bevolking.
Kostprijs?
Deze dienst is gratis.
Wat breng je mee?
- uw identiteitskaart
adreswijziging - inschrijvingsbewijs voertuig
Als je van adres verandert, is het nodig het nieuwe adres op het inschrijvingsbewijs van je voertuig te laten aanpassen.
Je doet dit best tegelijkertijd met de adreswijziging op je identiteitskaart.
adreswijziging - verandering van beroep
Elke verandering van beroep moet op de dienst burgerzaken gemeld worden om uw persoonlijke gegevens in het bevolkingsregister zo correct mogelijk bij te houden.
Op die manier ontvang je correcte attesten en uittreksels.
adreswijziging - huisnummering
Na ontvangst van uw stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een nieuwe woning of meergezingswoning of na het verbouwen van uw woning tot een meergezinswoning, kent de dienst bevolking een nieuw huisnummer toe.
Je moet de huisnummering steeds aanvragen aan de dienst bevolking.
De wetgeving inzake huisnummering moet namelijk nageleefd worden.
Neem dus steeds contact op met de dienst bevolking.
bewijs van woonst
Wat?
Dit document vermeldt waar je ingeschreven bent en vanaf welke datum.
Men kan eveneens een bewijs van woonst met historiek verkrijgen.
Wie?
Elke inwoner van de gemeente Wellen
Wat breng je mee?
De identiteitskaart.
bewijs van nationaliteit
Wat?
Met dit document kan je je nationaliteit bewijzen.
Wie?
Alle inwoners van de gemeente Wellen.
Wat breng je mee?
De identiteitskaart.
bewijs van leven
Wat?
Dit is een document waarmee u kan aantonen dat u nog in leven bent.
Wie?
Alle inwoners van de gemeente Wellen
Wat breng je mee?
De identiteitskaart.
samenstelling gezin
Wat?
Dit is een document waarop alle gezinsleden vermeld zijn die op hetzelfde adres zijn ingeschreven.
Wie?
Alle inwoners van de gemeente Wellen
Wat breng je mee?
De identiteitskaart.
uittreksel uit het bevolkingsregister
Wat?
Dit is een document waarop vermeld staat dat u ingeschreven bent in de bevolkingsregisters van de gemeente Merchtem, en bevat alle identiteitsgegevens.
Wie?
Alle inwoners van de gemeente Wellen.
Wat breng je mee?
De identiteitskaart.
uittreksel uit het strafregister
Wat?
Vroeger werd dit een bewijs van goed zedelijk gedrag of goed gedrag en zeden genoemd.
De strafdossiers van alle inwoners van Wellen worden bijgehouden in het strafregister.
Voor wie?
Iedere persoon die in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister is ingeschreven, kan een uittreksel uit het strafregister aanvragen.
Model 1: voor de uitoefening van een activiteit die niet onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt.
Model 2: voor de uitoefening van een activiteit die wel onder één van deze categorieën valt.
Dit uittreksel dient persoonlijk afgehaald te worden.
Wat breng je mee?
Identiteitskaart.
Hoe aanvragen?
De aanvraag gebeurt telefonisch of op de dienst bevolking.
Na controle in het strafregister en ondertekening door de burgemeester kan het document afgehaald worden.
vergunning voor het verkopen, verstrekken of schenken van gegiste en sterke dranken
De horecazaken of rondreizende marktkramen die bier en wijn wensen te schenken dienen vóór de opening van hun zaak of kraam een aanvraag voor het slijten van gegiste dranken in te dienen.
Na onderzoek van de moraliteitsvoorwaarden (bij vaste en rondreizende slijterijen) en van de hygiënische vereisten (bij vaste slijterijen), ontvangt de aanvrager van de gemeente een bericht.
Bij een positief bericht kan de horecazaak of het marktkraam geopend worden.
Voor alle duidelijkheid:
organisatoren van fuiven of gelegenheidsevenementen dienen geen vergunning voor het slijten van gegiste dranken meer aan te vragen.
erfrechtverklaring
Wat?
Wanneer je recht hebt op een erfenis of achterstallige uitkeringen heb je een erfrechtverklaring nodig.
Dit is een opsomming van alle erfgenamen.
Dit document kan men bekomen op het gemeentebestuur als het gaat over een bedrag tot 750,00 euro.
Wanneer het bedrag hoger ligt dan moet u zich wenden tot het vredegerecht.
Dit document noemt men dan “akte van bekendheid”.
Wie?
Erfgenamen of verwanten van de overledene.
Wat breng je mee?
- de identiteitskaart;
- trouwboekje van de overledene, indien ongehuwd trouwboekje van de ouders.
ouderlijke machtiging
Wat?
Dit is een document waarbij de ouders de toelating geven aan hun minderjarige kinderen om naar het buitenland te gaan onder begeleiding van een ander persoon of organisatie.
Iemand van de ouders moet dit document onderteken en zijn handtekening laten wettigen.
Wat breng je mee?
De identiteitskaart van de ouder die het formulier heeft ondertekend.
wettiging handtekening
Wat?
Dit is het voor echt verklaren van een handtekening, het bevestigen dat de handtekening wel degelijk van de betrokken persoon is.
Wie?
Niet persoonlijk, maar de identiteitskaart van de persoon wiens handtekening moet gewettigd worden dient getoond te worden.
Wat breng je mee?
De identiteitskaart van de persoon wiens handtekening moet gewettigd worden.
legalisatie van documenten
Wat?
Dit is het voor eensluidend verklaren van documenten, maar is sinds 31 maart 2004 afgeschaft.
Een goed leesbare kopie van het origineel document volstaat.
Wanneer er instanties zijn die dit toch nog wensen kan dit gebeuren op de dienst bevolking.
Wie?
Alle inwoners van de gemeente Wellen.
Wat breng je mee?
- identiteitskaart;
- het origineel document + een goed leesbare kopie.
verkrijgen van info
Het verstrekken van informatie uit de bevolkingsregisters gebeurt :
- in de vorm van uittreksels uit de registers;
- via getuigschriften die aan de hand van die registers opgemaakt zijn;
- door raadpleging van de registers;
- door verstrekking van personenlijsten uit de registers;
- in de vorm van statistische gegevens.
toegang op verbetering
Je hebt het recht de informatie over jouw persoon, die in de registers is vermeld, op te vragen.
Je kan hiervoor terecht aan het loket van de dienst burgerzaken.
online het rijksregister raadplegen
Hier kan u uw eigen gegevens in het Rijksregister opvragen.
Wat heeft u nodig :
Werkwijze :
- plaats uw EiD-kaart in de kaartlezer.
- klik hier voor de link naar de website "Mijn Dossier"
- klik op "Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen)", dit is een beveiliging van Internet Explorer en geeft geen gevaar voor uw computer.
- selecteer uw naam bij het digitaal certificaat
- Geef uw PIN-code in
- Selecteer uw taal
U kan ook steeds terecht bij de Dienst Bevolking voor een uittreksel.
kinderidentiteitsstuk
Wat?
Na de inschrijving van je kind (in de woongemeente van de moeder) ontvang je als ouder een identiteitsstuk (klein vierkant wit kaartje zonder foto).
Dit geldt als bewijs voor de identiteit tot hun 12 jaar, is enkel geldig in België.
Het identiteitsstuk vermeldt slechts naam en voornaam, geboorteplaats en –datum, nationaliteit van het kind.
Neem je een kind (jonger dan 12) mee naar het buitenland (binnen Europa) dan kan je een identiteitsbewijs aanvragen.
Voor wie?
Voor kinderen jonger dan 12, ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
kinderidentiteitsbewijs
Wat?
Een identiteitsdocument met foto voor kinderen jonger dan 12 jaar.
Dit is nodig als het kind naar het buitenland (binnen Europa) gaat.
Wordt afgeleverd aan de persoon of personen die het ouderlijk gezag uitoefenen over het kind.
Het identiteitsbewijs vermeldt naast de identiteitsgegevens (ook de afstamming), de naam, adres en telefoonnummer van een contactpersoon die kan verwittigd worden in geval van nood.
Het identiteitsbewijs is 2 jaar geldig of tot hun 12 jaar.
De geldigheidsduur van het identiteitsbewijs van kinderen met vreemde nationaliteit mag de verblijfsvergunning van de wettelijke vertegenwoordiger niet overschrijden.
Bij adreswijziging moet het identiteitsbewijs worden vernieuwd.
Wie?
Kinderen van 0 tot 12 jaar ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen-, of wachtregister.
Hoe aanvragen?
Bij de dienst burgerzaken, vul je een aanvraagformulier in. De levertijd berdraagt ongeveer 2 tot 3 weken.,
elektronische identiteitskaart
Wat?
Vanaf de leeftijd van 12 jaar krijgt iedere Belg een identiteitskaart.
Dit is een bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister.
Met dit document kan de houder zijn identiteit en nationaliteit aantonen, ook in het buitenland.
Vanaf de leeftijd van 15 jaar ben je verplicht om je identiteitskaart steeds op zak te hebben.
Sinds eind 2004 worden enkel elektronische identiteitskaarten uitgereikt.
Tegen het jaar 2009 moet elke Belg in het bezit zijn van een elektronische identiteitskaart.
Wat ingeval van verlies of diefstal ?
Bij verlies of diefstal van je identiteitskaart, moet je zo snel mogelijk aangifte doen bij de politie:
Politiezone Borgloon, wijkkantoor Wellen, Dorpsstraat 26 012/67 07 07 wijk.wellen@pzloon.be
(elke werkdag van 8.30u tot 12.30u.) of het dichtsbij gelegen politiekantoor.
De aangifte leidt tot de onmiddellijke schorsing van de elektronische functie om misbruik te voorkomen.
Mocht je de kaart binnen de zeven dagen terugvinden, breng dan de dienst bevolking op de hoogte.
De kaart kan opnieuw geactiveerd worden.
Word je kaart niet teruggevonden binnen deze termijn, dan is de annulatie definitief. De procedure voor een nieuwe kaart wordt opgestart.
voorlopige identiteitskaart
Wat?
In geval je je (elektronische) identiteitskaart verloren of gestolen bent en je vertrekt naar het buitenland vóór je nieuwe kaart klaar is, dan is het nodig een voorlopige identiteitskaart aan te vragen.
Dit is niet nodig als je een nog geldig reispaspoort bezit.
Hoe aanvragen?
Eerst meld je het verlies of de diefstal van je identiteitskaart aan de politie.
Zij bezorgen je een bewijs van aangifte.
Daarna wend je je tot de dienst bevolking voor een formulier “aanvraag om een voorlopige identiteitskaart”:
gemeentehuis, dienst bevolking Dorpsstraat 25 380 Wellen 012/67 07 00
|
