Vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer

Voor het uitbaten van een taxidienst moet je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd. Het gaat om een vergunning die geldig is in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar.

De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar.

Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.

Er is sprake van een taxidienst wanneer je een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximum 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.

Met het nieuwe taxidecreet, dat van kracht is sinds 1 januari 2020, heeft de vergunning individueel bezoldigd personenvervoer betrekking op vier exploitatievormen:

Straattaxi
Standplaatstaxi
Ceremonievervoer
Openbaar vervoer (OV) taxi

voorwaarden

procedure

bedrag

regelgeving

geldig tot

contact

bijlagen

voorwaarden

Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet je als exploitant aan volgende voorwaarden voldoen:

1. Beroepsbekwaamheid

Activiteit individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de KBO (= Kruispuntbank van Ondernemingen) met NACEBEL-code 49.320.
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet over een attest kennis Nederlands van niveau B1 beschikken (volgens het Europees Referentiekader voor talen). Een vergunning kan afgeleverd worden bij een kennis van niveau A2, mits het niveau B1 binnen termijn van 2 jaren wordt behaald. In dit laatste geval moet een ondertekende erewoordverklaring toegevoegd worden bij de aanvraag.

2. Goed gedrag en zeden

Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan 3 maanden zijn.

3. Solvabiliteit

Als natuurlijk of rechtspersoon moet je eigenaar zijn van het voertuig (of voertuigen) dat je exploiteert of moet je beschikken over een aankoopovereenkomst met afbetaling of een leaseovereenkomst van het voertuig(en).
Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).

Het voertuig moet in 2020, 2025 en finaal 2030 voldoen aan steeds groenere normen.

De ecoscores zijn als volgt bepaald:

Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2020:

Ecoscore 71 voor voertuigen met max. 5 zitplaatsen
Ecoscore 66 voor 5+ zitplaatsen (grote break, mono volume)
Ecoscore 56 voor 6+ minibus

Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2025:

Ecoscore 74 voor voertuigen met max 5 zitplaatsen
Ecoscore 71 voor 5+ zitplaatsen
Ecoscore 61 voor 6+ minibus

Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2030:

Zero-emissie

Bijkomende voorwaarden per exploitatievorm:

1. Straattaxi (= het voertuig wordt aangeboden aan de klant op de openbare weg)

De tarieven worden bepaald door de exploitant en dienen duidelijk geafficheerd te worden
- op de gele tarievenkaart als er een taxilicht en -meter gebruikt wordt,
- of op de website, app, … als de ritten en de betaling via een mobiele app of andere beveiligde digitale toepassing worden geregeld.
Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200m bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij men passagiers aan boord heeft met deze bestemming of men een bestelling heeft voor deze bestemming.

2. Standplaatstaxi (= het voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken)

Voor het uitbaten van een standplaatstaxi heb je een bijkomende machtiging voor een standplaatstaxi nodig. Deze machtiging moet je aanvragen bij de gemeente waar de standplaats is gelegen. De wijze van afgifte, de voorwaarden en vorm van de machtiging kan je raadplegen in het gemeentelijk reglement.
De tarieven moeten duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. Indien de tarieven niet door de gemeente bepaald worden (zie gemeentelijk reglement), kan de exploitant de tarieven zelf vastleggen.
Een standplaatstaxi is verplicht om een taxilicht en de taximeter te gebruiken.
Een standplaatstaxi kan op zijn terugrit ook klanten meenemen met handopsteken, zoals de straattaxi. Hierbij gelden de eigen tarieven volgens de gele tarievenkaart.

3. Ceremonieel vervoer (= het voertuig mag gebruikt worden voor ceremonies van minstens 3 uur, op basis van een schriftelijk overeenkomst)

De exploitant moet een schriftelijke overeenkomst opstellen met de klant.
De overeenkomst geldt voor minstens 3 uur.
De milieunormen zijn niet van toepassing. Het voertuig mag enkel gebruikt worden als ceremoniewagen en niet voor andere diensten.

4. Openbaar vervoer (OV) taxi (= opdrachten voor het gebruik van het voertuig die binnenkomen via de mobiliteitscentrale)

Na de hervorming van het openbaar vervoer, kan je jezelf kandidaat stellen om ritten uit te voeren in opdracht van de mobiliteitscentrale. De tarieven van de OV-taxi wordt bepaald binnen de vervoerregio.

procedure

Je dient je aanvraag in via het aanvraagformulier van de gemeente en voegt hierbij volgende documenten:

Kopie van de identiteitskaart
Uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.1-27 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Dit attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden.
Attest kennis Nederlands van niveau B1 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Of een bewijs van talenkennis niveau A2 met erewoordverklaring dat binnen twee jaar niveau B1 behaald zal zijn.
Attest dat bewijst dat je als exploitant in orde bent met de sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandige of RSZ).
Attest dat bewijst dat je als exploitant in orde bent met de fiscale lasten (attest FOD Financiën).
Bewijsstukken die aantonen dat je over de voertuigen mag beschikken (bestelbon, aankoopfactuur, leaseovereenkomst, …).

De volgende documenten dienen uiterlijk vóór de opmaak van de vergunningskaarten aangeleverd te worden:

Kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart), de verzekeringspolis, het keuringsbewijs, het certificaat van overeenstemming, het kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs).
Minstens één van de volgende documenten:
- de originele exemplaren van de dienststaat en het vervoerbewijs van een testrit, als het voertuig uitgerust is met een taximeter
- de gegevens over het type en de werking van de apparatuur waarmee ritten worden besteld en geregistreerd

Je kan de aanvraag indienen:

afgifte tegen ontvangstbewijs
per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gericht aan de gemeente t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 25 te 3830 Wellen
per e-mail naar chiel.herbots@wellen.be

Het college van burgemeester en schepenen controleert de zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid, solvabiliteit en het bewijs van Nederlandse taalkennis van de aanvrager.

De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Deze termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.

bedrag

De aanvraag is gratis.

De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van:

350 euro per vergund voertuig
of 250 euro per vergund voertuig dat beantwoordt aan de emissienormen die vanaf 1 januari 2025 van toepassing is.

Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

regelgeving

Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2019 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer
Boetecatalogus (bedragen van de onmiddellijke inningen), vanaf 1 november 2020