Organiseer je een activiteit die het normale verkeer op de openbare weg verstoort, omwille van een afsluiting van een straat of een omleiding (bv. een straatfeest, wielerwedstrijd, rommelmarkt,…), dan moet je een verordening aanvragen.
Hoe gaat dit in zijn werk?
De organisator schrijft een brief naar het college van burgemeester en schepenen waarin hij duidelijk (indien mogelijk met een plan) het evenement uiteenzet.
Het college beoordeelt de aanvraag en geeft al dan niet toestemming.
Na goedkeuring ontvangt de aanvrager een brief van de gemeente (met een uittreksel van de beslissing in het college). Deze beslissing wordt ook gestuurd naar de politie, brandweer, ambulancedienst, de Lijn, Agentschap Wegen en Verkeer, de rechtbank van eerste aanleg en de politierechtbank. Indien het evenement grensoverschrijdend is, worden ook de buurgemeentes ingelicht. In veel gevallen wordt er ook een bericht aan de bevolking verzonden. Voor dit bericht wordt een retributie aangerekend van 12,50 euro.
Vraag op voorhand even na bij de gemeente of er retributie vereist is voor het plaatsen van eet- en drankstanden (deze bedraagt 7 of 10 euro).
De technische dienst levert de nodige signalisatie. Tijdens het evenement is de organisator verplicht de signalisatie correct te plaatsen volgens het opgestelde plan. Bij afloop moet deze signalisatie verwijderd worden door de organisatie zodat de weg terug vrij is.
Let op!
Hou er rekening mee dat het college enkel op maandag samenkomt en dat jouw aanvraag bovenstaande administratieve weg moet doorlopen.
Daarnaast moeten ook alle omleidingen besproken worden met burgemeester en politie.
Daarom vragen we je de aanvraag ten laatste 4 weken op voorhand in te dienen.
meer info:
Kristof Vanherle
T. 012 67 07 11
M. kristof.vanherle@wellen.be